Descubra cómo nuestra plataforma reduce gastos y aumenta la eficiencia operativa
La facturación manual o sistemas obsoletos representan un coste oculto significativo para las empresas. Según estudios recientes, una organización media destina aproximadamente 15 horas semanales por empleado a tareas relacionadas con la facturación, y hasta un 20% de las facturas emitidas contienen algún tipo de error. Estas ineficiencias se traducen en:
Prophetirevue ha sido diseñado precisamente para eliminar estos costes innecesarios, transformando completamente la gestión de facturación de su empresa y liberando recursos para actividades de mayor valor.
Soluciones concretas que generan ahorro real y medible
Nuestro sistema aplica automáticamente los impuestos correspondientes según el tipo de operación, jurisdicción y condiciones específicas, eliminando errores de cálculo que pueden provocar recargos o inspecciones.
La plataforma gestiona automáticamente descuentos, condiciones especiales y tarifas personalizadas según los acuerdos con cada cliente, evitando omisiones que reducen márgenes o aplicaciones incorrectas que generan disputas.
El envío automatizado de facturas electrónicas con confirmación de recepción reduce drásticamente los tiempos de entrega, elimina costes de impresión y envío, y proporciona trazabilidad completa del proceso, acelerando el ciclo de cobro.
La conexión con múltiples métodos de pago facilita la liquidación inmediata de facturas, reduce las comisiones mediante la optimización de rutas de pago, y elimina la necesidad de verificaciones manuales de transacciones.
Nuestros algoritmos de conciliación identifican y emparejan automáticamente pagos con facturas pendientes, eliminando horas de trabajo manual en contabilidad y reduciendo discrepancias que requieren investigación adicional.
La plataforma analiza patrones históricos para predecir comportamientos de pago, permitiendo una gestión proactiva de la tesorería y optimizando los procesos de cobro según perfiles específicos de clientes.
Ejemplo de optimización para una empresa de tamaño medio
Empresa con 200 facturas mensuales, 2 empleados dedicando 25% de su tiempo a gestión de facturación, salario medio de 30.000€ anuales por empleado.
Resolvemos sus dudas sobre la optimización de costes con Prophetirevue
El coste de implementación varía según el tamaño de su empresa y la complejidad de sus procesos de facturación. Ofrecemos planes flexibles que se adaptan a diferentes necesidades, con opciones desde 199€ mensuales para pequeñas empresas hasta planes corporativos personalizados. La implementación inicial suele completarse en 2-4 semanas, con un ROI positivo generalmente alcanzado en los primeros 2-3 meses de uso.
Prophetirevue está diseñado para integrarse fácilmente con la mayoría de los sistemas empresariales. Contamos con conectores preconfigurados para las principales soluciones ERP y CRM del mercado (SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics, Sage, etc.), así como una API robusta para integraciones personalizadas. Nuestro equipo técnico gestiona todo el proceso de integración, minimizando el impacto en sus operaciones diarias y asegurando una transición fluida.
Todos nuestros planes incluyen soporte técnico completo. Disponemos de diferentes niveles de servicio según las necesidades de cada cliente: desde soporte por email y chat con tiempos de respuesta garantizados hasta gestores de cuenta dedicados para clientes corporativos. Adicionalmente, proporcionamos formación inicial para sus equipos, documentación completa y webinars periódicos sobre nuevas funcionalidades y mejores prácticas.
La mayoría de nuestros clientes comienzan a experimentar beneficios tangibles desde el primer mes de implementación. La reducción en tiempos de procesamiento es inmediata (visible desde las primeras semanas), mientras que los beneficios relacionados con la reducción del ciclo de cobro suelen materializarse completamente entre el segundo y tercer mes de uso. Para empresas con volúmenes elevados de facturación, el impacto en el flujo de caja puede ser significativo ya desde el primer ciclo completo de facturación.
Absolutamente. Prophetirevue está diseñado con un núcleo flexible que permite adaptarse a los requisitos específicos de diversos sectores. Contamos con configuraciones preestablecidas para industrias como servicios profesionales, distribución, tecnología, manufactura y retail, entre otros. Además, nuestro equipo de consultoría puede personalizar la plataforma para atender necesidades particulares de su sector, incluyendo formatos especiales de facturación, flujos de aprobación específicos o integraciones con sistemas verticales de su industria.
Descubra cuánto podría ahorrar su empresa con Prophetirevue